Under afholdelse af messer arrangeret af Nordic Bike Shows A/S, kan der forekomme optagelse af billede- og videomateriale. Vi ønsker ikke at tage billeder eller video af dig eksplicit med mindre det er aftalt i forbindelse med interview eller lignende, men du kan optræde på billede- eller videomateriale, hvis du tilfældigvis opholder dig tæt på, eller indgår i den begivenhed/messe, som vi optager.
Nedenfor kan du læse nærmere om, hvordan vi behandler og opbevarer optagelser af billeder og film, hvori du kan indgå.
Vores formål med optagelse af video- og billedmateriale
Nordic Bike Shows A/S arrangerer cykelmesser og både udstillere, gæster og offentligheden generelt, har en interesse i at opleve en mediedækning af vore messer.
Nordic Bike Shows A/S optager generelt billede- og videomateriale på messerne, typisk i situationer hvor en navngiven person interviewes eller hvor stemningen på en messe ønskes gengivet – eksempelvis i form af gengivelse af en bestemt begivenhed på messen.
Hvis du optræder på sådanne optagelser, er vores formål ikke at vise dig som person, men alene den situation du optræder i. Vi registrerer derfor heller ikke, hvilke personer, der optræder på materialet.
Sådanne optagelser anvendes af Nordic Bike Shows A/S til formidling af information til udstillere, gæster og øvrige interessenter i messer. Nordic Bike ShowsA/S anvender også sådant materiale til markedsføringsmæssige formål.
Du skal derfor påregne, at optagelserne kan offentliggøres.
Grundlaget for vores behandling
Når vi optager og publicerer billede- og videomateriale, hvorpå der optræder identificerbare personer, udgør handlingerne en behandling af personoplysninger.
Vores grundlag for at behandle personoplysninger i sådanne situationer, er en interesseafvejning, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f. Vores interesser består i at kunne gengive situationer og stemninger fra afholdte messer mm. i såvel nyhedsformidlingsøjemed samt i markedsføringsøjemed.
Vi behandler alene almindelige typer af personoplysninger. Dvs. typisk alene oplysninger i form af billede af din person under dit besøg.
Hvor længe opbevares optagelserne?
Vi gemmer de færdig redigerede billeder og videomateriale så længe vi vurderer, at det kan have relevans i forhold til at kunne gengive et retvisende billede af messen, så længe et interview er relevant, eller så længe optagelsen kan have en historisk betydning for os.
Vi kan derfor ikke på forhånd sige, hvor længe vi behandler oplysninger om de personer, der optræder på billede- og videomateriale, men det kan være i flere år.
Dine rettigheder
Efter GDPR kapitel 3 har du en række rettigheder som registreret person.
Dine rettigheder omfatter, at du kan anmode Nordic Bike Shows A/S om indsigt i og berigtigelse eller sletning af billede- og videooptagelser, vi behandler om dig, du kan anmode om en begrænsning af Nordic Bike Shows A/S behandling af oplysningerne, samt du kan gøre indsigelse mod behandling.
Hvis du vil udøve dine oplysninger, skal du give os tilstrækkelige med information til, at vi kan identificere hvilke optagelser, der er tale om (dvs. et link til optagelsen eller præcis angivelse af situation, med eksempelvis tid, lokation/stand/hal mv.), idet vi ikke selv er i besiddelse af oplysninger om din identitet på optagelser.
Hvis du er utilfreds med vores behandling af billede- eller videomateriale, hvorpå du optræder, kan du udøve dine rettigheder, og du kan klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk
Kontakt os
Du kan altid kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af oplysninger om dig, eller hvis du i øvrigt ønsker at udøve dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen.
Vores kontaktoplysninger er:
Nordic Bike Shows A/S
Ringstedgade 17 B, 1. th.
4000 Roskilde
e-mail:
Telefon: 2042 0006