KOM GODT IGANG
Vi har samlet en oversigt over den information, du skal bruge som udstiller på Copenhagen Bike Show på denne side.
Her finder du deadlines, tidsplaner, how-to-videoer, kontaktoplysninger og meget mere.
Alt som du skal bruge som udstiller for at begynde at tilføje dine virksomhedsoplysninger, brands, produkter og meget mere. GOD FORNØJELSE!
Info-mails
Ny hjemmeside
Kom godt i gang med vores nye hjemmeside
Deadlines
1. september 2022: EARLY BIRD TILBUD UDLØBER
Ved tilmelding inden denne dato kan udstillerne spare EUR 10,- (DKK 75,-) pr. m2 på deres standleje.
1. marts 2023: DEADLINE FOR BESTILLINGER
Sørg for at bestille alt dit udstyr såsom lys, møbler, tæpper osv. inden denne dato. Efter denne deadline er udbuddet mere begrænset, og der er et tillæg på 20% på alle priser.
Tidsplan
24. marts 2023: OPSÆTNING FOR UDSTILLERE
Om fredagen, når der bygges op er der adgang for udstillere til Øksnehallen mellem kl. 8 og kl. 22.
25. marts 2023: ADGANG
På messens første dag er der adgang for udstillere til Øksnehallen mellem kl. 8 og kl. 18. Besøgende har adgang mellem kl. 10 og kl. 16. Dog har 200 VIP gæster eksklusiv adgang fra kl. 9.
26. marts 2023: ADGANG OG NEDTAGNING
På messens sidste dag er der adgang for udstillere til Øksnehallen mellem kl. 8 og kl. 22. Besøgende har adgang mellem kl. 10 og kl. 16.
Udstillerne kan begynde nedtagning af stande og fjernelse af produkter fra kl. 16, og alt skal være ude af Øksnehallen senest kl. 22.
Messens åbningstider
Lørdag den 25. marts: Kl. 10 – 16
Søndag den 26. marts: Kl. 10 – 16
* Besøgende med VIP billet har adgang fra kl. 9 om lørdagen den 25. marts 2023.
Har du brug for hjælp?
Har du spørgsmål til din stand (booking og priser) eller til selve messen, så skal du kontakte Christian Ritter på 20 42 00 06 eller .
Har du spørgsmål til bestiling af inventar eller forhold i Øksnehallen, så kontakt Dorte Jørgensen – projektkoordinater i Øksnehallen – på eller 52 19 14 15.
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til hjemmesiden, så kontakt Udstillerguide på eller 40 86 98 95. De sidder klar til at hjælpe dig.
Video-vejledninger
1
Få et overblik
Overblikket tager udgangspunkt i Copenhagen Bike Show. De samme sider, oversigter og funktioner findes også for VeloDays Ballerup, VeloDays Vejle og VeloDays Vejle B2B.
2
Opret din bruger
3
Login og glemt password
4
Rediger din udstillerside
5
Opret kontaktpersoner
6
Opret brands
7
Opret produkter
8
Opret aktiviteter
9
Se møder
Opret din bruger her
Udstillerhåndbog
Hvad kan du bestille af inventar?
I messekataloget kan du se, hvad du kan bestille til din stand.
Du kan se billeder af spots, led skærme, bannere, borde, stole, barstole, lounge møbler, diske, stumtjenere, reoler, brochureholdere, kuber og diverse andre ting.
Parkering
Du finder information om parkering i messeguiden på side 9.
Bestillingsliste til inventar
Selve listen til at bestille inventar og forplejning, finder du her.
I listen kan du også se priser.
PNG FILEr:
JPG FILEr:
PDF FILER:
DSV – TRANSPORT OG GODSHÅNDTERING
Transport og godshåndtering
Da Øksnehallen ikke har mulighed for at modtage forsendelser til jeres stand skal disse, såfremt de ankommer uden for den officielle opbygningsperiode og I ikke selv er til stede til at tage imod dem, sendes til vores samarbejdspartner DSV Solutions, som så vil sørge for at modtage, registrere og levere godset til standen.
Adressen er:
DSV Solutions A/S
c/o Bella Center
Emma Gads Vej 11, (Loading Area E)
DK-2300 København S
Mrk: CPH Bikeshow / ”Firmanavn” / ”Standnr.”
Ligeledes kan der, såfremt I ikke har mulighed for at få afhentet jeres materiale under nedbrydningsperioden, træffes aftale med DSV om at tage dette retur til lager for videre ekspedition herfra. Ved nedbrydningsperiodens afslutning vil evt. uafhentet materiale under alle omstændigheder blive fjernet af DSV for udstillers regning.
Skulle I have brug for gaffeltruckassistance til losning/læsning af gods kan DSV også være behjælpelig med dette – det anbefales at forudbestille denne service for at minimere ventetid.
Der er ikke ledigt areal til opbevaring af tomemballage (kasser, paller, bure etc.) under arrangementet, så hvis I ikke selv har mulighed for at få det bortkørt kan DSV tilbyde at afhente, opbevare og returnere det for jer.
Kontakt oplysninger:
For transportforespørgsler, spørgsmål og priser på alle ovennævnte services, venligst kontakt projektansvarlig Henrik Glendorf eller Jesper Steen, DSV på eller på telefon 43203850.
MESSEUDSTYR
HVAD HAR DU BRUG FOR PÅ JERES STAND?
Der er stor forskel på, hvordan de enkelte udstillere ønsker at fremvise deres produkter på Copenhagen Bike Show.
Nogle har et stort brand i ryggen, der kan sende et helt hold folk til København og bygge top-professionelle stande.
Andre har selv podier eller lignende med, og nogle bygger mindre – men elegante – løsninger på stedet.
Find inspiration i messekataloget her på siden, og kontakt endeligt Øksnehallens personale, hvis I har spørgsmål.
Vilkår og regler
Der er nogle regler og vilkår som er gældende for din deltagelse på Copenhagen Bike Show i Øksnehallen.
Download PDF med det hele samlet nedenfor.
I TVIVL OM REGLER ELLER VILKÅR?
Så kontakt Dorte Jørgensen, projektkoordinater i Øksnehallen:
Mail:
Mobil: 52 19 14 15
Messeudstyr og bestillingsliste
I bestillingslisten finder du alt hvad du har brug for til jeres stand.
Lige fra stole, borde og lys til sofaer, vandkølere og podier. Der er også et stort udvalg af gulvtæpper, hvis I ønsker dette til jeres stand.
Du finder PDF med messeudstyr og bestillingslisten i Excel nedenfor.
HAR DU SPØRGSMÅL TIL messeudstyr?
Så kontakt Dorte Jørgensen, projektkoordinater i Øksnehallen:
Mail:
Mobil: 52 19 14 15
MESSEUDSTYR
BESTILLINGSLISTE